Onze visie
Bij Erfgoed Noorderkempen zijn vrijwilligers principieel volwaardige medewerkers. Samen met de vaste medewerkers streven we naar een kwalitatieve erfgoedwerking in ons werkingsgebied.
- Vanaf de rekrutering van vrijwilligers, maar ook tijdens de hele duur van de samenwerking wordt steeds uitgegaan van wederzijds respect.
- Erfgoed Noorderkempen wil een inclusieve organisatie zijn. Welke culturele, etnische of politieke achtergrond, welke overtuiging, geloof, identiteit of gender een vrijwilliger ook meebrengt naar de organisatie of in de privésfeer belijdt of aanhangt: elke vrijwilliger die zich wil inzetten voor het erfgoed in onze regio is welkom en moet zich ook welkom voelen.
- Erfgoed Noorderkempen wil een veilige werkplek zijn.
Positie en taken:
- Afhankelijk van een concreet project denken we na over de taakinhoud en het gewenste functieprofiel.
- Bij een oproep om vrijwilligers te werven, stellen we steeds een vacature op. Zo weten de kandidaten vooraf wat we van hen verwachten.
- We nodigen elke vrijwilliger uit voor een kennismakingsgesprek.
- Vrijwilligers werken op basis van een overeenkomst, waarin een ‘Afsprakennota Vrijwilligerswerk’ en een “Gedragscode Grensoverschrijdend Gedrag” zijn opgenomen.
- Deze overeenkomst en bijlagen overlopen we samen tijdens het eerste gesprek.
- De samenwerking kan pas starten als deze overeenkomst door beide partijen is ondertekend.
- Indien het om een traject erfgoedzorg gaat, krijgt elke vrijwilliger eerst een basisopleiding van één dag aangeboden voor we aan een eerste traject beginnen. Tijdens de eerste echte werkdagen voorzien we verder nog intensieve coaching om de praktijk van de erfgoedzorg in de vingers te krijgen.
- Wij zorgen tijdens langere trajecten erfgoedzorg steeds voor rotatie van de taken om zodoende elke vrijwilliger de kans te geven bij te leren en het hele proces te leren kennen.
- Tijdens het vrijwilligerswerk is er altijd de ruimte en de mogelijkheid om het Nederlands als omgangstaal te leren of te oefenen.
- Het staat onze vrijwilligers vrij om aan meerdere projecten mee te werken.
Rechten en plichten:
- Minstens één van onze medewerkers begeleidt de vrijwilligers ter plaatse.
- Deze begeleidende medewerker dient ook als eerste aanspreekpunt binnen onze organisatie.
- Erfgoed Noorderkempen verzekert haar vrijwilligers tijdens de activiteiten die zij uitvoeren. De burgerlijke aansprakelijkheid is verzekerd via onze eigen polis. Daarnaast sluiten we voor de vrijwilligers een extra polis lichamelijke ongevallen af.
- Het nummer van deze beide polissen staat in de samenwerkingsovereenkomst.
- Vrijwilligers ontvangen van Erfgoed Noorderkempen geen vrijwilligersvergoeding tenzij anders overeengekomen. Wel zorgen we er steeds voor dat de vrijwilliger geen onkosten moet maken om actief te worden en te blijven. We betalen verplaatsingskosten terug en voorzien ook een lunch wanneer er een middagpauze is voorzien tijdens de activiteit.
- Erfgoed Noorderkempen stelt de vrijwilliger gratis de benodigde werk- en beschermingsmaterialen ter beschikking om zijn of haar taken veilig en adequaat uit te voeren.
Betrokkenheid en begeleiding:
- Erfgoed Noorderkempen vertrouwt op steun van – onder andere – Agentschap Integratie en Inburgering voor betere begeleiding van bijzondere doelgroepen.
- Op dagelijkse basis besteden wij aandacht aan de ideeën en feedback van vrijwilligers.
- Jaarlijks voorziet de organisatie een manier om de samenwerking te evalueren.
- We voorzien een feestelijk afsluitmoment telkens wanneer een traject is afgelopen, als beloning voor de inzet.
- Vrijwilligers kunnen een persoonlijke uitnodiging krijgen voor de erfgoedactiviteiten in de regio Noorderkempen waarbij wij als organisatie betrokken zijn.
- Er wordt een exitgesprek voorzien indien een vrijwilliger de samenwerking wenst stop te zetten.
Veilig vrijwilligerswerk:
- Erfgoed Noorderkempen respecteert het geldend wettelijk kader en verwacht van haar vrijwilligers hetzelfde.
- Erfgoed Noorderkempen respecteert de privacy van haar vrijwilligers en past de richtlijnen inzake GDPR toe.
- De omgangsregels over grensoverschrijdend gedrag staan in de bijlage bij de vrijwilligersovereenkomst
- Het vrijwilligersbeleid staat op de website van Erfgoed Noorderkempen en wordt regelmatig bijgewerkt.
Goedgekeurd door de Raad Van Bestuur van Erfgoed Noorderkempen van 29/11/2022