Ook onze vliegende archivaris werkte even van thuis uit, wat toch geen eenvoudige opdracht bleek. Lees hier hoe Jeroen zijn werk deze dagen regelt.
Groe(n)ten uit Balen!
Drie weken geleden kreeg ik op maandag in Rijkevorsel te horen dat het gemeentepersoneel zoveel mogelijk van thuis uit moest werken. Geen probleem, zo kon ik verder werken aan het jaarverslag 2019 en kon ik de gemeente- en OCMW-inventaris voor Rijkevorsel verder aanvullen met bestemming en bewaartermijnen. Vol goede moed begonnen aan mijn bureau met uitzicht op het groen van de Keiheuvel.
Dat bleek na een tijdje toch ijdele hoop met twee kleuters in huis. Een vide die je bureau op de 1e verdieping verbindt met de woonkamer en keuken is leuk, maar niet als je jezelf moet concentreren op je werk terwijl je dochters ‘scholeke’ spelen beneden!
Daarom heb ik mezelf maar verbannen naar een geïmproviseerd bureautje op de zolder waar ik wel op mijn gemak kan tokkelen. Ik mag ook van geluk spreken dat mijn vriendin Kim in het onderwijs werkt en zo het grootste deel van de opvang kan voorzien.
Wissel van de gemeente
Na een week Rijkevorsel beland ik normaal gezien in Vosselaar. Maar wegens de verhuiswerken in het gemeentehuis van Beerse, was al van te voren een weekwissel afgesproken. Zo zou ik twee weken na elkaar in Beerse kunnen werken. Het was voor mij even bang afwachten of ik wel ter plaatse zou kunnen gaan. Maar aangezien de diensten het gemeentehuis toch al zo goed als verlaten hadden en je een archiefverhuis nu éénmaal niet vanuit je bureau thuis kan regelen, kreeg ik groen licht om toch ter plaatse te werken. De eerste week gebeurde dat nog af en toe met de hulp van enkele collega’s van het gemeentepersoneel (met respect voor de corona-maatregelen uiteraard). De tweede week zat ik voornamelijk alleen in dat grote gemeentehuis!
Het resultaat mag gezien worden: een overdracht van bijna 1000 archiefdozen waarmee we de inventaris verder konden aanvullen. Ik schat dat zo’n 2 m³ aan documentatie en werkdocumenten vernietigd zijn of klaar zijn voor vernietiging. Nog eens 1500 archiefdozen zijn geselecteerd voor vernietiging!
De archiefdozen die permanent bewaard moeten blijven of waarvan de bewaartermijn nog niet overschreden is en die niet tot een actief klassement van een gemeentedienst behoren, zullen eind juni dan verhuisd worden naar een externe archieflocatie bij Oasis in Turnhout. De nieuwe tijdelijke werkplaatsen van de verschillende gemeentediensten bieden immers niet genoeg plaats voor al het te bewaren archief.
Sportief uitje
Stiekem vond ik het wel fijn dat ik toch uit mijn kot mocht, want ik ben ook wat gehecht aan mijn dagelijkse fietskilometers! Met dit weer een zaligheid en omdat er toch geen haast was, ook enkele keren de koersfiets genomen om de 45 km naar Beerse te fietsen. Met de wissel van winter- naar zomeruur, kon ik ook weer genieten van een mooie zonsopgang!
Tot de volgende blog en groetjes van de vliegende archivaris,
Jeroen.
