Inleiding

Allemaal Digitaal is een project van Erfgoed Noorderkempen waarmee we alle collectiehouders in onze regio met zo concreet mogelijke hulp ondersteunen. Doel is de historsch gegroeide achterstand inzake digitalisering en registratie weg te werken. We leveren gratis de juiste apparatuur en software, maar ook de juiste (zuurvrije) verpakkingsmaterialen aan om kwetsbare boeken, archieven of collectiestukken in te verpakken. Tenslotte leveren we ook de werkkracht in de vorm van helpende handen.

Nieuws over Allemaal Digitaal

Het project

Wist u dat een museum doorgaans minder dan 5% toont van wat het bewaart? Bij gebrek aan voldoende bezoekersruimte blijft soms tot 95% van een collectie in het depot liggen. Tijdelijke tentoonstellingen kunnen even een ander thema uit de collectie aan bod laten komen, maar dan nog kan het jaren duren voor een regelmatig bezoeker een beetje weet wat een museum zoal bezit. Door alle objecten, documenten of archieven te digitaliseren en te registreren kunnen we potentieel veel meer mensen bereiken dan ooit mogelijk was.

Maar dat is een enorme klus waar je best niet onvoorbereid aan begint. Allemaal Digitaal probeert op deze uitdagingen een integraal antwoord te bieden:

  • Afbakenen van deelcollecties
  • Waardering en prioriteiten stellen
  • Bepalen van de aanpak en methodiek
  • Opleiden van de betrokken vrijwilligers
  • Coaching en begeleiding van de vrijwilligers tijdens het werk
  • Levering van het juiste werkmateriaal (computers, internetverbinding, fotostudio, scanners, museumstofzuiger, enz.)
  • Levering van de juiste verpakkingsmaterialen
  • Levering van de juiste depotmaterialen
  • Klimaatmeting op voorhand en monitoringµ
  • Online registratieplatformen voor collecties en archieven
  • Enz.

Alles begint bij een plaatsbezoek en een eerste analyse van de collectiesituatie. Van daaruit kunnen we beginnen om samen een stapgewijze aanpak op te stellen op maat van iedere collectiebeheerder. Vervolgens werken we samen stap voor stap aan een gestage verbetering van de collectiesituatie.

De meest optimale bewaaromstandigheden bekom je wanneer er ‘van buiten naar binnen’ gewerkt wordt:

  • Als het dak van je depot lekt, dien je dit eerst te herstellen.
  • Als de deur van je depot niet op slot kan, voorzie dan eerst een degelijk slot.
  • Als er schimmels op de muren groeien, ga na wat de oorzaak is en neem de nodige maatregelen om het binnenklimaat van je ruimte bij te sturen.
  • Als je rekken bezwijken onder het gewicht, bekijk dan even hoe dit opgelost kan worden zodat je alles veilig kan opbergen.

Het lijken stuk voor stuk evidente maatregelen maar al te vaak worden ze over het hoofd gezien. Niet alles kan altijd meteen opgelost worden maar laat gezond verstand hierbij primeren. Belangrijk is dat iedere ingreep op een doordachte manier en met een langetermijnvisie gebeurt. Optimale bewaaromstandigheden creëren, betekent ook beschikken over zuurvrije materialen om je collectie in op te bergen. Voldoet jouw collectie aan de voorwaarden, dan kan je deze zuurvrije materialen bestellen bij Erfgoed Noorderkempen. Maar je hoeft ook niet stil te zitten tot alle problemen zijn opgelost. Het in kaart brengen van de collectie op het niveau van deelcollecties, het waarderen en prioriteiten stellen kunnen haast altijd gebeuren en blijven nuttige instrumenten voor de toekomst.

Media over Allemaal Digitaal

Downloads:

Algemene info

Meer weten? Contacteer ons!

Als je meer wil weten over het verloop en de resultaten van dit project, aarzel dan niet om ons te contacteren.

Contact
roerenderfgoed@erfgoednoorderkempen.be
014/44.33.62